Come effettuo il log-in?

Premere il pulsante "Log in" in alto a destra (vedi quadro generale); inserire nelle finestre che appariranno successivamente, nome utente, email e password, premere ulteriormente il pulsante "Log in" sottostante

RICORDATI FINITA LA SESSIONE DI EFFETTUARE IL LOG OFF MEDIANTE IL PULSANTE IN ALTO DX

sopra il pulsante "Log in" apparira la scritta "tu sei - nome, cognome-" Top

Perchè non posso cancellare/modificare un appuntamento?

Per cancellare o modificare un appuntamento, devi essere loggato come lo stesso utente che ha creato l'appuntamento. Contatta l'amministratore di una delle stanze o la persona che ha creato l'appuntamento inizialmente se vuoi modificare o cancellare l'appuntamento.

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Come creo un appuntamento ricorrente?

Dalla vista giornaliera clicco l'incrocio tra la colonna riguardante il laboratorio interessato e la riga riguardante l'ora di inizio evento (vedi quadro generale)
Dalla vista laboratorio clicco l'incrocio tra la colonna riguardante il giorno interessato e la riga riguardante l'ora di inizio evento
compilo il form (Vedi: Come compilare il form) Seleziona l'appropriato Tipo ripetizione. La stanza verrà prenotata alla stessa ora, finchè Ripeti fino al, nei giorni determinati dal Tipo ripetizione.

• Giornaliero ripete la prenotazione tutti i giorni.
• Settimanale ripete la prenotazione in quei giorni della settimana che hai selezionato in Ripeti giorno. Per esempio, usa la ripetizione settimanale per prenotare la stanza ogni Lunedì, Martedì, Mercoledì e Venerdì; Selezione quei giorni in Ripeti giorno. Se non selezioni alcun giorno in Ripeti giorno, la prenotazione si ripeterà lo stesso giorno di ogni settimana della prenotazione iniziale.
• Mensile ripete la prenotazione lo stesso giorno ogni mese, per esempio il 15 del mese.
• Annuale ripete la prenotazione lo stesso mese e giorno, per esempio ogni 15 Marzo.
• Infine Mensile, giorno corrispondente ripete la prenotazione un giorno ogni mese, lo stesso giorno della settimana nella stessa posizione ordinale del mese. Usa questa ripetizione se per esempio vuoi prenotare il primo Lunedì, il secondo Martedì o il quarto venerdì del mese. Non utilizzare questa ripetizione dopo il 28 del mese.
Premo il tasto salva se soddisfatto, oppure indietro

ATTENZIONE: non selezionare mai la casella "salta i conflitti"

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Come elimino un'istanza di un appuntamento ricorrente?

Seleziona il giorno/stanza/ora che vuoi cancellare e seleziona Cancella oppure se voglio cancellare tutte le ricorrenze seleziono Cancella serie.

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Come prenoto due stanze contemporaneamente?

Non puoi. Attualmente il sistema non prevede la prenotazione di due stanze contemporaneamente. Devi prenotarle singolarmente. Controlla che l'orario scelto sia disponibile per entrambe le stanze prima di prenotare.

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La creazione del mio appuntamento è fallita perchè troppi inserimenti!

Qualsiasi appuntamento non può creare più di 365 inserimenti. E' necessario limitare il numero di appuntamenti creati. Questo numero può essere modificato se necessario.

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Cosa accade se più di una persona programma lo stesso appuntamento?

La risposta corta è: La prima persona che clicca sul pulsante Salva vince. Dietro le quinte, il sistema utilizza un database relazionale multi-utente, multi-processo che può gestire centinaia di utenti simultanei.

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Che differenza c'è tra Interno ed Esterno

Il sistema definisce due tipi di appuntamento. Interno significa che all'incontro saranno presenti solo dipendenti. Esterno significa che all'incontro potrebbero partecipare consulenti ed esperti non dipendenti dell'istituto. Le due tipologia si differenziano in quanto le prenotazioni Interno verranno evidenziate in verde mentre quelle Esterno in azzurrino

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Come seleziono la sezione?

Sotto il logo dell'isituto e la scritta aree , in alto a SX, trovo l'elenco delle sezioni,(vedi quadro generale), clicco su quella in cui intendo prenotare, la sezione Gobetti Marchesini . è divisa nelle sequenti aree
Lab Gen.: Trovano spazio i laboratori non specifici
Lab Chim.: Trovano spazio i laboratori di chimica
Lab Micro.: Trovano spazio i laboratori di microbiologia

Come prenoto?

Dopo essermi loggato e ad aver selezionato il giorno adeguato tramite la finestra"vai a" oppure cliccando sul calendario presente in alto a DX sopra la tabella delle prenotazioni oppure cliccando opportunamente nella riga in basso sullo schermo(vedi quadro generale) mi posizione sull'ora di inizio evento e clicco con il pulsante SX
. Mi apparirà il form delle prenotazioni con le sequente diciture:

Breve Descrizione

Digito, L'argomento della lezione. Quello che digito apparirà nelle viste

Descrizione Completa

Quello che digito diventerà visibile in una finestra retinata che apparirà oggi volta che la freccia punta sulla relativa prenotazione.

Inizio/Fine

Seleziono mediante menu a discesa l'ora di inizio e fine evento

Area

Seleziono mediante menu a discesa la sezione di mio interesse

Stanza

Seleziono mediante menu a discesa il laboratorio di mio interesse

Tipo

Seleziono mediante menu a discesa se si tratta di prenotazione interna o esterna

Stato conferma

Confermo o meno la prenotazione

Tipo di Ripetizione

Indico se la prenotazione deve essere ripetuta automaticamente, con che frequenza e fino a quale data.

Salva

Premo il tasto salva se soddisfatto, oppure indietro

ATTENZIONE: non selezionare mai la casella "salta i conflitti"

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Come funzionano le viste?

Subito dopo l'apertura del sito il sistema mi presenta la situazione prenotazioni di quel giorno relativo alla sez. Arduino Se sono interessato/a ad un'altra sezione clicco su quella di mio interesse tra l'elenco che trovo in alto a SX (vedi quadro generale)
Cliccando su un laboratorio mi appariranno le prenotazioni settimanali relative a quel laboratorio, per cambiare laboratorio clicco su quello di mio interesse nella zona STANZE in alto a SX
Per cambiare la data della vista posso utilizzare i piccoli calendari in alto DX cliccando sulla data di mio interesse oppure utilizzare la input line " Vai a"
Per ottenere la vista settimanale o mensile del laboratorio di mio interesse clicco sulla lineea opportuna delle tre presenti alla base dello schermo
(vedi quadro generale)

Come ottengo maggiori informazioni su una prenotazione?

Mi posiziono col cursore sulla prenotazione di mio interesse ci clicco su, si aprirà una pagina con le informazioni di mio interesse Top